部门职能

组织机构及职责

主席职责：

监督、检查各项工作和制度的落实情况；决定大学生公寓管理委员会重大事项，制定各项工作计划和布置各项工作。

副主席职责：

1、组织开展党性教育活动，策划各种有益活动，指导、帮助、检查、督促公寓管理委员会各职能部门开展工作、协调各部门关系。

2、副主席刘仁杰负责分管并监督一号园区、三号园区、五号园区、七号园区以及办公室、生活部、人事部，以及与办公室主任共同管理公寓账务，实行钱与帐分开管理。

3、副主席欧凯超负责分管并监督二号园区、四号园区、六号园区、八号园区以及督察部、资源保障部、外事交际部。

4、主席有特殊情况不在时，副主席代理各项事务。

第一条办公室主任职责：

1、协助主席对于委员例会的通知以及会议安排。

2、协助主席完成主席团、委员及副部的考核。

3、管理大学生公寓管理委员会的内部账务情况（包括账务的纳入以及支出）。

第二条办公室职责：

1、负责会议安排和通知，做好考勤和记录。

2、负责整理和制定本学期工作计划，处理有关文件资料。

3、做好财务管理和报销工作。

4、加强与我院各学生组织的联系与交流工作。

5、协作委员会各部门工作的完成。

6、收集数据、资料、信息并处理。

7、配合组织其他部门做好宣传工作。

8、及时地在学院官网大学生公寓管理委员会板块中报道全院学生公寓的相关动态。

9、保管好组织的相关宣传设施及材料。

10、做好组织下达的其他工作的宣传。

11、为同学们提供网络技术及相关资料。使其更好的利用网络来做好宣传工作。

第三条生活部职责：

1、在规定的时间内上报每天的晚未归情况；

2、在规定的时间内上报周、月文明寝室报表及最差寝室情况；

3、在规定的时间内复查该周的周文明寝室卫生；

4、不定时对组织内部成员寝室进行卫生检查；

5、两个月复查一次园区花名册

6、关心同学们日常生活,以增强宿舍成员的凝聚力,丰富同学们的课余生活为目的。

7、开展卫生评比、宿舍特色文化展评等活动。

8、积极倡导大家共建文明洁净的寝室家园，坚持为同学们服务为宗旨。

第四条督察部职责：

1、对全院干部寝室卫生抽查情况进行公布及报表于学生处。

2、巡查学生公寓园区内外情况，对在公寓里的突发事件或重大事件的行为进行制止、记录。并及时的上报学生处、保卫处、或公寓管理老师等主管部门。

3、对同学们在公寓里的不文明行为进行制止。

4、对于大型会议进行礼仪及站岗人员安排。

5、定期对学生公寓各楼道进行安全巡查、查处有无男女串寝、养宠物、开小卖铺等违规行为。

6、对各园区晚上查晚归、守晚归情况进行登记、并组织人员对守晚归期间的定期巡逻安排。

7、巡查各园区学生干部在工作期间有无穿拖鞋、背心、嚼槟榔、抽烟、酗酒等违规现象并予以登记。

第五条外事部职责：

1、积极配合大学生公寓管理委员会各个部门开展有关工作。

2、拓宽渠道，加强与各个兄弟组织的交流，信息反馈。

3、及时反馈公寓中表现不好的行为，与各兄弟组织讨论总学生组织先进的工作方法。

第六条资源保障部：

1、对于寝室报维修的情况应及时进行复查检修，并把维修单送达总务处，让总务处领导了解情况，并派人来帮助同学们把要维修的东西及时修好。

2、在开学以及学期末期间进行公寓内寝室财产的检查以及维修统计。

3、每周负责检查两次公共区卫生。

4、每周对维修人员进行考核。

5在会议中主动发言，提出对组织有改革创新的可行性建议并被采纳者，每次加2分，若以书面形式提出者则加4分。

第七条人事部职责：

（一）思想行为方面

1、制定成员考核，并实施考核方案。

2、大学生公寓管理委员会成员档案的保管与整理。

3、对于各园区基本工作情况进行巡查登记。

4、对于乱丢乱扔治理项目工作进行检查。

第八条各园区职责：

负责对园区卫生督促检查，就寝状况登记，发现异常情况及时向宿管老师和主席报告，协助宿管老师制止外来人员推销、送外卖、进行偷窃等危害和扰乱学生在寝室中安全、文明、和谐氛围的突发事件。积极完成组织下达的任务，积极在园区开展有益活动。

大学生公寓管理委员会

二零一四年十一月