外联部:
1、与外校兄弟社团进行友好交流,弘扬社团文化; 2、在参加/举办活动的时候与外校负责人进行接洽,保证出行成员的安全; 3、举办活动的时候负责拉赞助。 来自部长的建议: 其实作为一个社团部门来讲,能做的时候很多很杂,不是简短的几行字就可以概括的。所以留在协会相对来讲也可以学到一点东西。 然后关于外联部工作的话,最主要就是要有耐心以及要具备与人良性沟通的能力,不管是自己策划还是参加外校的活动,都要提前做一点稍微繁杂的准备工作,像是统计活动人数,联系方式,规划路线等等,到了会场最好主动与兄弟社团进行交流,一定要放得开,每次参加活动的人其实都是那些个,所以踏出了这一步下次就会玩的更开心。 出去做活动要注意每一个人的状况,最好是一起行动,不然掉队会很麻烦。除了安全之外也要注意到大家的情绪,尽量大家都要玩的开心。 要有团队意识,一个人看到的东西其实很有限,所以碰到社团的事情都要与小伙伴们一起商量。
宣传部:
1、管理读者协会官方QQ;
2、将协会举办的各项活动以文字或者其他方式宣传出去,让更多的人了解我们协会、认识我们协会;
3、校内活动可制作并派发或张贴活动传单;
4、以及协助编辑部推文和参加校外联谊活动等。
来自部长的建议:
①宣传通道:可以利用更多的社交平台进行宣传,不能局限于说说和公众号;
②宣传内容:可以更加丰富一点,来博人眼球和引发别人兴趣,吸引更多人的关注。
财务部:
1、负责协会财产的管理;
2、负责购买活动所需奖品礼品,或者协会日常用品;
3、活动结束后的经费报销。
会长/副会长:
1、责任心最重要,力争办好每一次活动。 2、校内活动: 活动前期: ①召集理事会成员开会讨论活动的全过程并写策划,策划发至理事会群内,根据各部长的建议,完善策划;②根据院社联要求,打印活动申请书+策划,找读者协会指导老师签字,然后交给院社联审批; 活动期间:与组织部主持操控活动全过程,尽量保证全程在活动现场,紧急情况灵活处理; 活动后期:根据院社联要求,填写活动经费报销表,并找指导老师签字,然后等待院社联审批; 3、校外活动:尽量保证每次都参加,并鼓励协会成员参加,活动期间多交流并添加各文学社社长联系方式,私下常联络感情,往后共同举办联谊活动等; 4、协调好整个协会的关系,不同意见情况下,少数服从多数,会长做最终确定;与下一届成员多互动,可在办公室举办协会内部联谊交流会; 5、对协会做总体规划,分配好活动各项任务,齐心协力;与读者协会指导老师多交流沟通,为读者协会做共同打算。
编辑部:
1、每次活动结束后负责编辑协会公众号,或者日常节假日推文;
2、大型活动时的视频剪辑;
3、举办活动时协助其它部门组织。
来自部长的建议:
编辑公众号推文前自己要有大致轮廓,好比写作文前有一个提纲,另外除了活动必要的推文外,多编辑一些其他的推文吧,想想其他有关书籍的推文内容,自己练练手,找找自己的风格。
另外接下来的活动,做好线上的准备,大一这学期不开学,但也不能忘记公众号的推文。
办公室:
1、每次活动结束后负责编辑协会公众号,或者日常节假日推文;
2、大型活动时的视频剪辑;
3、举办活动时协助其它部门组织。
来自部长的建议:
编辑公众号推文前自己要有大致轮廓,好比写作文前有一个提纲,另外除了活动必要的推文外,多编辑一些其他的推文吧,想想其他有关书籍的推文内容,自己练练手,找找自己的风格。
另外接下来的活动,做好线上的准备,大一这学期不开学,但也不能忘记公众号的推文。